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Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Numéro de référence TeacherMatch 10529
2445 boul St Laurent, Ottawa, Ontario, K1G 6C3 Numéro de référence du Conseil scolaire  10529
Emploi affiché en date du 30 janv. 2017,12:01 AM EST jusqu'au 06 févr. 2017,07:30 PM EST

Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 16 300 apprenants. 

Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif,  une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain.

Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien.

Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO! 

Titre du poste
Secrétaire niveau III
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Nom du Conseil scolaire
Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario
Nom de l'école
Plusieurs écoles
Date de l'affichage
30 janv. 2017,12:01 AM EST
Date de la fermeture
06 févr. 2017,07:30 PM EST
Description du poste
Poste régulier à 100 % du temps
35 heures/semaine, 10 mois/année, syndiqué

 Date d'entrée en fonction: Le plus tôt possible

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision de la direction d’école, l’employé(e) contribue au climat accueillant de l’école, oriente les visiteurs et fournit des services de secrétariat. Il ou elle devra entre autre :
  • Accueillir et orienter la clientèle interne et externe en personne et au téléphone, répondre aux demandes d’information d’ordre général et assurer les suivis;
  • maintenir le contrôle du registre des visiteurs, des laissez-passer aux visiteurs ayant-droit, des billets d’admission pour les élèves en retard;
  • fournir l’appui administratif à l’organisation, à la coordination et à la réservation des autobus pour les activités scolaires;
  • effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de reproduction de documents et de trousses pour l’école;
  • organiser et tenir à jour un système de classement, y compris les dossiers d’élèves;
  • effectuer au besoin, le transfert de dossiers des élèves à d’autres écoles;
  • dépouiller et distribuer le courrier et préparer les colis pour envoi;
  • veiller à ce que les formulaires nécessaires à l’inscription des élèves soient remplis;
  • rapporter l’assiduité des élèves, tenir les dossiers à jour, informer les parents et produire les rapports pertinents;
  • effectuer la mise à jour des données informatiques (p.ex. données des élèves, changements au transport, inscriptions et retraits, assignation de casiers, listes de classe);
  • comptabiliser les argents provenant des activités scolaires (levées de fonds, commandes, sorties éducatives);
  • exécuter toute autre tâche nécessitée pas ses fonctions et requise par la direction d’école.
 
Exigences et qualifications du poste
  • Une (1) année d'études de niveau collégial;
  • un minimum d'une (1) année d’expérience en secrétariat;
  • une combinaison d'études et d'expérience pertinente pourrait être considérée;
  • expérience en milieu scolaire un atout;
  • connaissance de Trillium un atout;
  • connaissance des applications Google un atout;
  • maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
  • capacité à résoudre des problèmes; 
  • communications interpersonnelles et organisationnelles;
  • savoir mobiliser et orientation vers les résultats;
  • savoir travailler en équipe et initiative;
  • souci du détail; 
  • orientation vers le service à la clientèle;
  • connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
  • un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.

 TAUX HORAIRE :  23,08 $ à 27,12$
 
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